北京協(xié)同辦公OA系統(tǒng)適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)。本系統(tǒng)的工作流程管理、即時通信、客戶管理、文件管理、資產(chǎn)管理等模塊具有領(lǐng)先的技術(shù)。系統(tǒng)的應(yīng)用功能的突出特點是：

　　應(yīng)以工作流轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)，重點實現(xiàn)信息的交互和工作的協(xié)同，同時提供多種符合政府機關(guān)、企業(yè)集團的業(yè)務(wù)需要的常用辦公功能。系統(tǒng)的應(yīng)用功能結(jié)構(gòu)應(yīng)具備開放性和良好的可擴展性，實現(xiàn)協(xié)同辦公平臺本身各項業(yè)務(wù)功能之間以及平臺與其他政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間的連接和協(xié)同工作。

　　系統(tǒng)的主要應(yīng)用功能集中在辦公系統(tǒng)和電子郵件系統(tǒng)中體現(xiàn)。

　　系統(tǒng)特點

　　1.技術(shù)先進性：

　　協(xié)同辦公OA系統(tǒng)采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自主技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進的J2EE架構(gòu)來實現(xiàn)，支持XML標準，支持多種后臺數(shù)據(jù)庫(ORACLE/SQLSERVER/MYSQL)。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。

　　2.安全性：

　　系統(tǒng)采用CA認證體系，全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系;關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)。

　　3.易用性：

　　全部操作頁面符合標準WEB頁面操作風(fēng)格，標準Windows文件編輯風(fēng)格，Windows標準風(fēng)格幫助文件。

　　4. 自定義擴展性：

　　自定義組織機構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計等多達100多項的自定義選項設(shè)置，充分滿足客戶功能個性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

　　5. 產(chǎn)品裝配化：

　　標準化產(chǎn)品安裝過程，標準化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。

　　6.易維護性：

　　B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。

　　數(shù)據(jù)流程說明

　　總體數(shù)據(jù)流圖主要體現(xiàn)了協(xié)同政務(wù)平臺以下幾方面的數(shù)據(jù)關(guān)系：

　　各子系統(tǒng)之間的關(guān)系：

　　1、工作流引擎、數(shù)據(jù)源接口、表單引擎和公文處理之間的關(guān)系;

　　2、知識管理和公文處理之間的關(guān)系;

　　3、公文處理、會議日程安排和短信接口、郵件系統(tǒng)之間的關(guān)系。

　　各子系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)系：

　　1、用戶管理、郵件系統(tǒng)、公文處理與CA系統(tǒng)之間的關(guān)系;

　　2、歸檔管理系統(tǒng)與其他檔案系統(tǒng)之間的關(guān)系;

　　3、信息發(fā)布系統(tǒng)與企業(yè)公眾互聯(lián)網(wǎng)站之間的關(guān)系;

　　4、頁面管理、模塊管理與企業(yè)門戶系統(tǒng)之間的關(guān)系;

　　5、工作流引擎、數(shù)據(jù)源接口與外部MIS業(yè)務(wù)系統(tǒng)，GIS系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用集成的關(guān)系。

　　系統(tǒng)主要功能：

　　(一)個人事務(wù)子系統(tǒng)

　　個人事務(wù)管理子系統(tǒng)是對個人日?；顒踊蛘叻浅€性化的事務(wù)進行管理。包括的功能模塊有：待辦工作、電子郵件、個人文檔、日志管理、密碼修改、短信中心。

　　(二)日常辦公子系統(tǒng)

　　日常管理子系統(tǒng)是輔助企業(yè)完成日常辦公事務(wù)的管理功能。包括的功能模塊有：領(lǐng)導(dǎo)督辦、工作匯報、計劃與總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)日程、外出登記。

　　(三)公文管理子系統(tǒng)

　　文檔管理子系統(tǒng)是對企業(yè)的公文、報告、合同、檔案等進行管理。包括的功能模塊有：公文收文、公文發(fā)文、請示報告、合同管理、檔案管理。

　　(四)行政管理子系統(tǒng)

　　對企業(yè)的行政管理中的辦公事務(wù)提供有力的支持，主要功能包括：人事管理、請假管理、會議管理、通知管理、車輛管理。

　　(五)公共信息子系統(tǒng)

　　提供企業(yè)一個信息發(fā)布平臺，各類公共信息的發(fā)布，有利于企業(yè)員工了解企業(yè)的各類動態(tài)信息以及規(guī)章制度等。主要功能模塊包括：公司公告、公司新聞、規(guī)章制度、政策法規(guī)。

　　(六)企業(yè)文化子系統(tǒng)

　　企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營管理過程中形成的價值觀、經(jīng)營思想、群體意識和行為規(guī)范的綜合。企業(yè)文化子系統(tǒng)主要用于宣傳公司品牌、企業(yè)精神，樹立公司形象，豐富企業(yè)文化，逐步建立、促進、完善符合現(xiàn)代企業(yè)管理模式的企業(yè)文化建設(shè)。包括的子模塊有：公司介紹、企業(yè)理念、員工培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)信箱、作品展示、休閑時光、投稿箱、大事記、電子論壇。

　　(七)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

　　支持通用的數(shù)據(jù)接口標準，可以與其它各類應(yīng)用系統(tǒng)進行集成(如ERP、CRM等)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　(八)ISO管理子系統(tǒng)

　　實現(xiàn)對質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄等質(zhì)量體系文檔進行新建、修改、審核、發(fā)布、簽收、查詢、創(chuàng)建新版等功能，有效地控制和保存新版本。

　　文件處理中心：所有正在流轉(zhuǎn)過程中的ISO文件都將在該處理中心里面，體系文件的批閱、質(zhì)量記錄文件的批閱等。ISO文件發(fā)布后，進入已發(fā)布文檔中，舊文檔將進入舊版文件中心;質(zhì)量記錄批閱后，按歸口單位存放到ISO質(zhì)量記錄中集中管理。

　　已發(fā)布文檔：存放已經(jīng)發(fā)布的新版文檔(不包括舊版文件)。

　　舊版中心：存放舊版文件，對舊版文件進行分類管理。

　　ISO質(zhì)量記錄：存放各個部門的質(zhì)量記錄文件，進行集中管理。

　　(九)知識管理子系統(tǒng)

　　知識庫

　　知識整理

　　創(chuàng)建知識：在此創(chuàng)建新知識，內(nèi)容包括：一級類型、二級類型、三級類型、知識主題、讀者授權(quán)、知識內(nèi)容、創(chuàng)建者、部門、備注、附件等。

　　未歸類知識：顯示所有在知識庫中但未歸類的知識列表。

　　知識目錄樹

　　具體結(jié)構(gòu)按知識的類型定義劃分，按主題顯示知識資料，實現(xiàn)了按類型地快速知識定位。知識文檔可以更新、整理、重新歸類、共享。

　　知識利用

　　本模塊功能主要是對知識庫中的知識在原來分類基礎(chǔ)上再進行新的類型劃分，如按員工職位、項目等;提供一個知識利用的入口。 可以對知識庫文件進行知識利用分類，并對知識利用類型進行維護，該類型的定義將直接關(guān)系到知識利用的目錄樹。

　　知識訂閱

　　本模塊功能主要提供了按類型訂閱知識的功能。員工可以訂閱自己感興趣的知識，并提供一個快速查看的接口。

　　知識檢索

　　本模塊功能主要是提供了對知識庫的綜合查詢。

　　(十)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

　　系統(tǒng)管理子系統(tǒng)對系統(tǒng)的日常維護進行管理，如群組(部門群組、職務(wù)群組)注冊、用戶注冊、流程自定義設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)操作介紹、功能描述等幫助文檔。包括的功能模塊有：組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限控制、流程管理、文件模板定制、系統(tǒng)備份、系統(tǒng)幫助。