n  目標客戶管理現(xiàn)狀：
企業(yè)本身制定了相應的費用報銷管理規(guī)范，并有一套成熟固定的費用報銷流程。
n  目標客戶：
企業(yè)對資金的管理為統(tǒng)收統(tǒng)支，借款、報銷需要領導審批之后財務付款。
企業(yè)有大量的費用支出行為，效率低下，人為控制已存在風險，急需通過系統(tǒng)實現(xiàn)高效的費用報銷流程和預算控制。
n  不適合客戶邊界：
主要解決單體企業(yè)的費用報銷流程，不處理集團的跨賬套審批。
傳統(tǒng)手工費用報銷流程

 
 
企業(yè)財務信息化工作在完成財務核算平臺建設的基礎上，正在向財務管理縱深方向發(fā)展。
費用報銷業(yè)務作為財務管理的前端，與具體經濟業(yè)務聯(lián)系緊密，這部分業(yè)務發(fā)生的資金的金額和數(shù)量都比較大，而且傳統(tǒng)的以紙質報銷單為介質的費用報銷模式暴露出的成本高、效率低、意見多、矛盾大的問題日趨嚴重
 
 

費用報銷系統(tǒng)是EAP系列產品之一，用于解決企業(yè)日常工作中的費用申請、借款、報銷需求，也可搭建單據(jù)應用于其他在多個崗位間協(xié)作處理的業(yè)務事項。
Ø  支持利用自定義工作流進行審批；
Ø  支持與財務和預算的集成；
Ø  支持統(tǒng)計報表分析。
費用報銷業(yè)務包含兩個過程：一個是表單的工作流審批，另一個是表單的財務處理過程。
Ø  工作流處理過程側重于業(yè)務合理性、規(guī)范性的審批；
財務處理過程方便于業(yè)務單據(jù)直接生成財務賬簿，如憑證、出納流水賬
 

 
費用預算是企業(yè)對費用開支發(fā)生的控制手段，幫助企業(yè)全面統(tǒng)籌各項費用支出，降低經營成本。系統(tǒng)提供事前進行預算規(guī)劃編制、費用發(fā)生過程的預算事中控制、事后預算執(zhí)行情況分析的一整套費用預算管理。

費用申請是在相關費用發(fā)生前，由費用發(fā)生人或部門對業(yè)務發(fā)生費用情況的申報。費用申請可以幫助企業(yè)控制重點費用，在費用發(fā)生前審核費用發(fā)生的合理性，嚴控不合理開支，實現(xiàn)費用的支出效益較大化，系統(tǒng)支持費用申請、審核、報銷關聯(lián)申請的全流程處理。
        
 
 
 
財務核算以憑證處理為主線，費用報銷單據(jù)經報銷人提交、領導審批后，財務人員按照財務管理制度對單據(jù)進行財務維度的復核，復核通過后可以直接生成財務憑證，也可以事后集中生成憑證，出納付款后生成出納流水賬，極大地提升了企業(yè)財務人員賬務處理工作的質量和效率。

 
要素嵌入工作流操作，清晰展現(xiàn)每個崗位參與的流程、處理的業(yè)務活動，對應的職責分工，避免多張皮問題，整合分散的管理要素，實現(xiàn)可視化、標準化、協(xié)同性。
通過流程管理平臺，實現(xiàn)以業(yè)務流程為主線，將制度、崗位、職責、單據(jù)等管理

企業(yè)可按現(xiàn)有的費用制度要求靈活設計日常費用報銷的單據(jù)格式、審批流程、報銷標準、勾稽公式，讓系統(tǒng)在嚴格控制費用，保證企業(yè)費用支出合理、可控的前提下，又具備了靈活的特點，能夠更好滿足企業(yè)費用報銷管理的需要。
        
 
 
解決企業(yè)問題：
u  借款與報銷時效性差。企業(yè)業(yè)務人員遇到企業(yè)主管出差或出國時,難以實現(xiàn)及時的借款報銷業(yè)務，影響企業(yè)業(yè)務的正常進行。
u  借款報銷效率低，隨著企業(yè)人員規(guī)模的不斷增加，借款或報款時，經常會看到財務部門品排著長長的隊伍，既給財務人員帶來了巨大的壓力，而且報銷報賬的業(yè)務人員也需要花費很多的時間和精力。
u  存在大量重復勞動，報銷人員填寫單據(jù)要填寫很多重復信息，財務人員還要將單據(jù)逐一輸入到公司財務系統(tǒng)中。
u  費用控制難，由于沒有系統(tǒng)控制，很難實時控制費用預算，往往超標后事后才能發(fā)現(xiàn)，采用目前的手工借款報銷模式，效率太低。